온라인 셀러를 위한 사업자 통관고유번호 발급 방법

온라인 셀러로 첫걸음을 떼고 나면 해외 아이템 사입을 위해 반드시 필요한 절차가 있습니다. 바로 사업자 전용 통관고유번호를 발급받는 과정인데, 개인용과는 절차가 달라 당황하는 분들이 많으시더라고요. 직접 유니패스 신청까지 진행하며 겪었던 경험을 꼼꼼하게 공유해 드릴게요.

온라인 셀러를 위한 사업자 통관고유번호 발급 방법

우리가 흔히 직구할 때 사용하는 개인통관고유번호는 말 그대로 자가 사용 목적일 때만 유효합니다. 하지만 온라인 셀러들이 물건을 대량으로 들여와 판매하려면 반드시 사업자 명의로 된 통관 부호가 있어야 해요. 이를 통하지 않고 개인 번호로 물건을 들여와 팔다가 적발되면 관세 포탈이나 밀수입 등의 무시무시한 혐의를 받을 수 있습니다.

사업자 통관을 진행해야 나중에 부가세 공제도 받을 수 있고, 관세 환급 같은 세무적인 혜택도 제대로 챙길 수 있습니다. 단순히 법을 지키는 차원을 넘어 내 사업의 자금 흐름을 투명하게 관리하기 위한 가장 기초적인 준비라고 보시면 됩니다. 해외 소싱이나 사입을 계획하고 있다면 물건을 고르기 전에 이 번호부터 미리 만들어 두는 것이 가장 현명한 방법이에요.

사업자 인증서 준비하기

신청 자체는 메뉴만 찾으면 어렵지 않지만 가장 먼저 부딪히는 큰 벽이 바로 인증서입니다. 일반적인 개인 인증서로는 신청이 불가능하고 반드시 사업자 명의로 된 인증서가 필요하거든요. 저도 처음에는 편리한 카카오뱅크 사업자 계좌로 연결해 보려 했지만, 인터넷 은행들은 자체 인증서 방식을 사용해서 사업자 인증서 발급이 안되더라고요.

결국, 기존에 거래하던 하나은행 지점을 직접 방문해야만 했습니다. 사업자 인증서를 받으려면 기업 인터넷 뱅킹 신청이 필수인데, 다행히 사용하던 기존 계좌가 있어 별도로 사업자 통장을 만들지는 않았습니다. 발급 비용은 연간 4,400원(1년 유효기간)입니다. 은행에서 기업 뱅킹을 신청하고 돌아와 스마트폰 기업 인터넷 뱅킹 앱을 통해 사업자용 금융인증서를 내려받았습니다.

여기서 한 가지 팁을 드리자면 공동인증서보다는 금융인증서를 선택하시는 것을 강력히 추천합니다. 공동인증서는 컴퓨터나 모바일에 파일을 복사해서 옮겨 다녀야 하는 번거로움이 있지만, 금융인증서는 클라우드 방식이라 어디서든 휴대폰 인증만 하면 바로 쓸 수 있어 훨씬 편하더라고요.

유니패스 홈페이지에서 신청

인증서가 준비되었다면 이제 관세청 유니패스 사이트에 접속해야 합니다. 그런데 이 사이트가 정말 20년 전 홈페이지를 보는 것처럼 디자인이나 메뉴 구성이 상당히 불친절하고 복잡합니다.

유니패스 웹사이트 주소 : https://unipass.customs.go.kr/

메인 화면에서 ‘통관고유부호 조회 / 신청’ 버튼을 먼저 클릭하세요. 별도의 신청 버튼이 따로 있는 것이 아니라 일단 내 사업자 등록번호를 넣고 조회를 먼저 누르는 방식입니다. 조회 결과가 없어야 비로소 신규 신청 화면으로 넘어가는 구조인데, 왜 이렇게 번거롭게 만들었는지 의문이 들어요.

조회 버튼을 누르고 준비한 인증서 로그인을 마치면 드디어 신청서를 작성할 수 있는 페이지가 열립니다. 여기서부터는 화면 안내에 따라 업체명과 대표자 정보 등을 차근차근 입력하면 됩니다.

서류 업로드 시 주의해야 할 파일 형식과 절차

신청서 작성 단계에서 가장 주의해야 할 부분은 바로 첨부 서류입니다. 사업자 등록증 사본과 대표자 신분증 파일을 업로드해야 하는데 여기서 많은 분이 실수를 하곤 합니다. 보통 스마트폰으로 사진을 찍어 JPG 파일로 올리려고 하시겠지만, 유니패스 시스템은 오직 PDF 형식의 파일만 인식하고 받아줍니다.

이미 사진으로 찍어두셨다면 온라인 변환 사이트를 이용하거나 PDF 프로그램 등에 사진을 붙여넣고 ‘PDF로 저장하기’ 기능을 활용해 파일을 미리 만들어 두세요. 저는 맥OS 사용중이라 미리보기 앱이서 PDF로 바로 내보내기가 됩니다.

파일 형식이 맞지 않으면 아예 업로드 자체가 되지 않거나 나중에 반려될 확률이 매우 높습니다. 또한 서류의 글자가 흐릿하지 않게 가급적 고해상도로 스캔하거나 촬영하여 준비하는 것도 잊지 마십시오.

모든 정보를 입력하고 서류 업로드까지 마쳤다면 마지막으로 전송 버튼을 누르면 됩니다. 전송 후에 다시 한번 조회 버튼을 눌러서 처리구분이 ‘신청’으로 되어 있는지 확인하세요.

발급 완료 확인과 사업자 통관번호의 구성 방식

신청을 완료하고 나면 보통 안내 문자나 이메일이 올 것으로 기대하게 됩니다. 신청서 작성 시에도 SMS와 이메일 수신 동의 칸이 명확히 있으니까요. 하지만 저는 신청한 지 하루가 지나도록 관세청으로부터 아무런 연락을 받지 못했습니다. 혹시나 하는 마음에 다음 날 다시 유니패스에 접속해 조회해 보니 이미 발급이 완료되어 있더군요.

연락이 오지 않는다고 무작정 기다리지 마시고 신청 다음 날 직접 들어가서 조회해 보시는 것이 가장 빠릅니다. 발급된 번호를 확인해 보면 개인용 번호와는 형식이 완전히 다르다는 것을 알 수 있습니다. 개인용은 알파벳 P로 시작하는 반면, 사업자용은 내 상호명 뒤에 ** 두 개와 숫자가 조합된 형태로 나옵니다.

예를 들어, 제 블로그 이름이 상호라면 ‘레이로지**숫자’ 이런 식으로 고유 부호가 생성됩니다. 이 번호는 앞으로 중국 1688이나 타오바오에서 물건을 사입할 때 배송대행지에 알려줘야 하는 아주 중요한 정보가 됩니다. 메모장이나 눈에 잘 띄는 곳에 따로 저장해 두시고 필요할 때마다 바로 복사해서 쓰시면 업무가 훨씬 수월해질 거예요.